Comment rédiger un bon dossier de sponsoring ?
Un dossier de partenariat ou de sponsoring doit être clair et synthétique. Vous devez convaincre à travers ce dossier les parties auxquelles vous demandez de l’argent.
Se différencier des autres est une nécessité, les entreprises reçoivent des centaines de dossier et ne peuvent choisir que quelque un. Être parmi les dossiers choisis, nécessite à la fois une bonne présentation du fond et deforme.
Éléments du Fond :
Votre dossier doit contenir les parties suivantes :
1. Présentation du responsable du projet, de l’association, des parrains de l’événement, soit tout ce qui peut apporter une certaine crédibilité quant à la qualité (présentation du statut des organisateurs.
2. Présentation du projet : origine et objectifs, description, informations pratiques (lieu, date, durée...).
3. Public et campagne de promotion : campagne de communication, diffusion, description (affiches, dépliants, tickets, spots tv ou radio, etc…) et quantité (nombre d’exemplaires etc..).
4. Budget du projet , à savoir les charges de logement , de location de matériel, charge de transport …
5. Opportunités de partenariats : l’ensemble des avantages dont vos partenaires vont bénéficier en étant partenaire.
6- Annexes : catalogues, revue de presse, Curriculum Vitae, programme, documents promotionnels, photos...
Du coté de la forme, vous devez adapter le style de votre dossier à son contenu, un dossier de sponsoring d’un évènement de fashion ne sera pas le même que celui d’un tournoi de foot.
Pour vous aider, je vous offre un exemple de page de garde de dossier de sponsoring utilisable pour des projets tel que les formations, les séminaires…
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